ゴルフコンペ 幹事マニュアル

ゴルフは楽しいですが、（ゴルフに限らず）幹事は面倒ですよね。そんな貴方のために、そして幹事をするときの自分のために、コンペの計画から案内・準備・確認事項等をまとめてみました。

◆チェックシート
準備 ゴルフ場予約：
人数（組数）、スタート日時、キャディ有無、乗用カート有無、昼食有無、プレー料金、パーティ・コンペルーム（一人当たり予算）、スコア集計方式、集金用口座（郵便振替口座など）確保 、開催案内送付、参加者集計、組み合わせ決定・ゴルフ場へ送付

持って行く物：
参加者名簿、会費集金袋（領収書）、配布用組み合わせ表、コンペフラッグ、賞品、カメラ、優勝カップ、賞状

当日の進行：
受付（組み合わせ表配布・会費徴収）、集合、幹事挨拶、ルール確認、集合写真撮影、スタート

結果発表＆表彰：
解散（パーティ費と自分のプレー代を支払って、ゴルフ場のスタッフにお礼）

◆事前準備
30人を超えるような規模、あるいは普段顔を合わせないような不特定多数によるコンペの場合は参加人数を読みにくいので、あらかじめ前回までの実施状況（開催ゴルフ場、料金、参加費、参加人数、スタート時間etc）を調べておきましょう。会員の紹介が必要とされているゴルフ場でも、実際に問い合わせるとビジターのみで受け付けてくれるところが多くあります。まずは電話でプレー料金を含めて確認してみましょう。

◆スケジュール（5月開催の場合）
・ゴルフ場予約（2～3月）：2～3ヶ月前から予約を受け付けているゴルフ場が多いです。早めに予約しましょう。
・郵便振替口座開設（会費徴収用、3月中）
・案内送付（4/3）、参加申込締切（4/24）、次回幹事への打診
・ゴルフ場へ組み合わせ表送付（当日の10日程度前）
・コンペ当日：受付（組み合わせ表配布・会費徴収）、集合、幹事挨拶、ルール確認、集合写真撮影、スタート、結果発表＆表彰（ホールアウト後に風呂に入る時間を設けるかどうか決めておきましょう。円滑な進行のために風呂は表彰後に利用してもらうのがベター）、解散（パーティ費と自分のプレー代を支払いゴルフ場のスタッフに一言お礼をして帰りましょう）

◆ゴルフ場予約時の確認事項
日時（スタート時刻）、人数（組数）
キャディ付かどうか？
昼食付かどうか？
乗用カートかどうか？
プレー料金の合計金額は？
組み合わせ表送付期限、キャンセル期限、キャンセル料の有無
コンペルーム（ドリンク＆オードブル） ← 人数と予算を伝えましょう

参加者が多くアウト・インに分かれてスタートする場合は、同じコースを回れるかどうか確認：
27ホール（3コース）あるゴルフ場だと、東→南コース組と南→西コース組というように同じコースを回れません。この場合、順位決定時にスコアを単純に比較できなくなりますので、それでも構わないかどうか決めておきましょう。

◆用意するものと予算
あくまでも一例です。大波賞（前後半のスコアの差の最も大きい人）や小波賞、当日賞（順位が開催日の日付）などの賞を設けても面白いでしょう。あれこれと賞が多くなると面倒くさくなります。

品目（賞） 単価 個数
優勝 5000 1
準優勝 4000 1
3位 3000 1
5位 2000 1
ラッキーセブン 3000 1
10位 2000 1
15位 2000 1
20位 2000 1
ブービー 3000 1
敢闘賞 1000 1
ニアピン賞 2000 4
ドラコン賞 2000 2
ベスト・グロス賞（ベスグロ） 3000 1
コンペフラッグ（ニアピン・ドラコン用） 200 6
カメラ・プリント代（記念写真） 50 （参加人数分）
コンペルーム・パーティ費（表彰式、ドリンクとオードブル） 1000 （参加人数分）

商品は、大きさのある物の方が表彰も盛り上がりそうですが、持って行くのが面倒ですし、もらった人が欲しい物とも限りません。味気ないと思われるかもしれませんが、商品券・ギフト券がかさばらず、無駄にならずベターでしょう。

◆注意・確認事項
ゴルフコンペ当日までに手配しておきたい物や確認しておきたい事項。

・郵便振替口座（会費徴収用）
・コンペルーム・パーティ会場確保（プレー終了後の表彰会場、飲み物と軽食で一人1000円程度）
・賞状、賞品（優勝、準優勝、ドラコン、ニアピン、BB他、参加賞他）
・コンペフラッグ（ドラコン×2、ニアピン×4） ← 参加者が多く、アウト・インに分かれてスタートする場合は2セット用意
・例えば、集合写真を参加者に送付 ← 電子媒体よりプリントして配布した方が、後々記念になるでしょう
・団体スポーツ保険に入るかどうか？ ← 個人で保険に入っている人も多いので各自で加入してもらう方が楽
・各組にスコア提出者を設定← グロス100以下で回れる人がベター
・組み合わせ表はいつ公開するか？ ← 事前配布だと「あの人と回りたい」とか色々注文が出てくることもあるので当日発表の方が楽
・次回幹事への打診
・優勝カップ等の確認。 ← コンペによってはトロフィーが受け継がれている場合もあるのでその有無をあらかじめ確認

◆コンペ開催実施要領の例
開催案内・実施要領の例です。必要なことだけ簡潔に記載し1～2ヶ月程度前に配布しましょう。電話で直接出欠確認を取るのも有効です：

春の九州支部交流ゴルフ大会実施要領

日時と場所：
　平成18年5月10日（水）　集合09:30　スタート10:30

　小郡カンツリークラブ
　福岡県小郡市三沢1788（鳥栖IC 4km）
　　http://www6.ocn.ne.jp/~occ/
　　・キャディ付コンペ割引 12500円
　　・昼食別料金
　　・乗用カート別料金

競技方法：

　組合せ；自己申告ハンデにより、事務局が決定。
　ルール；
　　・場内および大会ローカルルール以外はJGA規則による。
　　・完全ホールアウト（OKなし）。
　　・完全ノータッチ。

　　・ダブルペリア方式により順位決定
　　・優勝・準優勝・飛び賞の順位賞とベストグロス・ドラコン・ニアピン等の各賞あり。

場内ローカルルール：
・コースの境界は白杭、ウォーターハザードは水際、ラテラルウォーターハザードは赤杭、修理地は青杭または白線を持って表示。
・目的外のグリーンに乗った玉は、ホールに近づかない箇所で１クラブレングス以内にドロップしなければならない。
・グリーン上では、パター以外使用してはならない。
・プレーを済ませたばかりのグリーンの上、または次のホールのティーグランド上もしくはこれらの近くでの練習ストロークを行ってはならない。
・ローカルルールの追加または改訂は随時掲示する。

大会ローカルルール：
・ロストボールになった場合、本来、１ペナの打ち直しだが、時間節約のため、無くなったと思われる地点のもっとも近いフェアウェーから２ペナでストローク再開とする（１打目がロストの場合、２打地点から第４打）。
・使用球は特に定めないが、暫定球の処置などで、同伴競技者の誤解を招いたりしないよう番号の確認はきちんとしておくこと。
・スパイクレスシューズを使用のこと。
・ジーパンやジャージ、襟なしシャツなどふさわしくない服装はご遠慮下さい。プレーできない場合があります。また、必ず着帽をお願いします。

送金および支払い：
送金していただくものは以下のとおりです。また送金は各支店まとめてお願いします（プレー費、飲食代その他は個人でご精算下さい）。
　　参加費：2,000円
　　振込期日：＊月＊＊日（＊）まで
　　振込先：郵便振替口座　口座番号：*****-*-*****　口座名義　＊＊＊＊

参加申込期日：
　＊月＊＊日（＊）までに、＊＊＊＊（福岡支店第2営業部）までお願いします（FAX可）。
　℡***(***)****　 FAX***(***)****

大会事務局：
　＊＊＊＊（福岡支店第2営業部）　℡：123(456)7891

注意事項
・スポーツ保険には入りませんので、各自ゴルフ保険等に加入されることをおすすめします。